Osobní projektový manažer?

Tak jo, kolik tady mám projektových manažerů/konzultantů/obchodníků, kteří se stejně jako já trápí s nekonečným dohledáváním informací o projektech, zákaznících, rozsahu apod.? 📊
Zpracovat a zkompletovat všechny potřebné materiály, např. pro přípravu kick-offu k zahájení projektu může trvat klidně od 1 - 2 hodiny, ale napadlo vás někdy k přípravě použít Copilota? 🤖

Jak na to?
1. Otevřete Copilot Chat a začněte psát... 💬
2. Vytvoř shrnutí z objednávky /vložte objednávku/ smlouvu. 📄
3. Nyní vytvoř shrnutí nabídky /vložte nabídku.. 📑
4. Co je obsahem projektu, jaký je celkový rozsah a harmonogram aktivit?
5. Jaké je předpokládané datum dodání? 📅
6. Jaké jsou výstupy projektu? Výstup zpracuj do přehledné tabulky. 📊
7. Jaké jsou technické prerekvizity pro zahájení projektu? 🛠️
8. Kdo je kontaktní osoba u zákazníka? 📞
9. Jaká byla poslední komunikace (e-maily, zprávy Teams) ohledně zákazníka případně od zákazníka [vložte jeho název].
10. Vytvořte návrh obsahu snímků pro kick-off meeting se zákazníkem do prezentace PowerPoint na základě zpracovaných informací o projektu. 📈

Tak a je hotovo. Příprava, která mi standardně trvá 1 až 1,5 hodiny včetně telefonování kolegům pro zajištění informací, mi trvala 30 minut včetně přípravy prezentace na kick-off v PowerPointu. ⏱️
Pokud vás ještě nenapadlo použít Copilota jako vašeho virtuálního projektového manažera, tak to vyzkoušejte, ušetří vám to čas a spoustu nervů při dohledávání potřebných informací.