Plánování schůzek s Copilotem

Víte, že Copilot v Outlooku už umí plánovat schůzky?
To bylo něco, na co jsem čekala fakt dlouho. Proč? Protože jich denně naplánuji několik, a ne vždy je snadné najít volné okno v kalendáři.

Jak na to? 
Otevřete postranní panel Copilot chatu v Outlooku (OWA/ New Outlook)
Napište třeba: Naplánuj schůzku s [doplňte osobu] na 30 minut v příštím týdnu, nejdříve od 9:00.

Co se stane? 
Copilot vytvoří návrh událost, nastaví název, vloží účastníka a vy už jenom potvrdíte odeslání. 

Na co si dát pozor? 

Agenda
Nezapomínejte do schůzek přidávat agendu, i když je to něco, co se většině lidí nechce dělat, zajistí to možnost přípravy účastníků na jednání a jeho téma. Během promptu Naplánuj událost Copilot zatím neumí dle zadání agendu do události rovnou vložit, ale vy ji později s funkcí Konceptu v otevřené události zvládnete vymyslet a vytvořit raz dva.

Plánování schůzek s lidmi mimo vaši organizaci 
Pokud chcete naplánovat schůzku s vaším zákazníkem, dodavatelem nebo zkrátka s někým zvenčí, zadejte do promptu celou mailovou adresu a ideálně napište: Pozvi [uveďte e-mailovou adresu] na schůzku.

Nevzdávejte se
Ne vždy Copilot udělá to, co mu napíšete, proto se s ním klidně dohadujte a upravujte formulace vaší výzvy. Je to jako když doma řeknete drahé polovičce, ať vynese odpadky. Toto zadání totiž ne vždy zajistí, aby součástí zadání bylo i vložení nového pytle do koše, i když je to pro vás samozřejmost. Podobně je to i s Copilotem. 

Licence

Nezapomeňte, že pro to, abyste mohli využívat AI asistenta zabudovaného v aplikacích Microsoft 365, potřebujete licenci Microsoft 365 Copilot.