Top 5 funkcí pro online schůzky

Top 5 funkcí pro online schůzky Teams, které ušetří vaše nervy a čas💼🕒                                              Je mi jasné, že Teams v kontextu komunikace není úplně žhavé a nové téma, ale víte co? Pořád mám okolo sebe zákazníky a kamarády, se kterými občas narazím na to, že ve firmě mají Teams už několik let a přesto nevědí o těchto must-have funkcích, které jim mohou pomoc.

Živé titulky 🎤: Pokud máte cizojazyčnou schůzku a nemáte tak dobrý sluch, zapněte si živé titulky, které začnou ve vámi nastaveném jazyce živě přepisovat vše, co účastníci schůzky např. v angličtině říkají. Pomůže vám to lépe sledovat průběh schůzky a pohlídat si otázky, které mohou být směřované na vás.

Přepis schůzky 📝: AI dokáže zázraky a co teprve, pokud máte přepis schůzky. Z přepisu můžete velmi jednoduše vytvořit strukturovaný zápis z jednání během pár vteřin třeba i s bezplatným Microsoft 365 Copilot Chatem, který je součástí téměř všech licencí Office 365/ Microsoft 365.

Poznámky (v Loop) 🗒️: Pokud zrovna nemáte sdílený OneNote či tým, kam byste uložili stručný zápis, další kroky nebo úkoly z porady, pak vyzkoušejte aplikaci Poznámky ve schůzce Teams, do které s kolegy můžete zapisovat řešené body, úkoly a mít tak pohromadě všechny informace ke schůzce na jednom místě. Pozor! Poznámky se vytváří v tzv. Loop komponentách a ukládají se na OneDrive (složka Schůzky) uživatele, který poznámky zahájí.

PowerPoint Live 📊: Sdílení prezentace během schůzek je asi nejčastější scénář a pokud máte jenom 1 obrazovku, pak oceníte PowerPoint Live režim, ve kterém účastníkům nasdílíte pouze vybranou prezentaci a vy jako prezentující uvidíte navíc náhled na vaše poznámky a další funkce, jako je laserové ukazovátko či anotace.

Anotace ✏️: Vysvětlujete během schůzky někomu něco na dálku? Myslím si, že pracovníci helpdesku, ale i lidi, kteří pracují s PDF soubory, výkresy nebo jinými vizuálními materiály ocení možnost anotací, které umožňují zakreslovat do sdílené obrazovky. Navíc můžete stránku se zakreslenými úpravami uložit do Whiteboardu pro další použití nebo PDF.
Tak jo, to bylo mých top 5 funkcí a budu ráda, když mi i vy nasdílíte vaše tipy a funkce, které během online schůzek používáte.